Seja em uma discussão entre um colega, um supervisor ou em uma solicitação de emprego, os formulários de cortesia são essenciais para iniciar e concluir um email, mas ainda os use! Para isso, siga nossos conselhos.

Quais são as cortesias a serem usadas em um email?

Fórmulas simplificadas

Com a revolução digital, trocamos cada vez mais por e-mail: solicitações de posição, solicitação ou envio de informações, discussões entre colegas, etc.

Se os e-mails têm a vantagem de serem mais curtos que as cartas, mais concisos, eles também devem ser respeitosos e bem escritos. Aqui estão as melhores formas de cortesia para e-mail.

Para iniciar um email

Quando você inicia seu e-mail, é importante escolher a fórmula certa. A abertura também conta.

  • Senhora,

Portanto, inicie seu email com "Senhora" ou "Sr." ou "Senhora, senhor" quando você não tiver um destinatário direcionado.

Você também pode usar as variantes:

  • Dear Madam,
  • Caro senhor,

Ou adicione o sobrenome no final:

  • Dear Madame xxx,
  • Caro senhor xxx.

Ou o título:

  • Senhora Diretora,
  • Sr. Diretor,

Evite frases muito familiares, como "Olá", a menos que você conheça a pessoa com quem está falando (profissional ou pessoalmente).

Atenção ao termo Miss que não é mais usada após uma circular.

Para fechar um email

Observe que os formulários de cortesia por e-mail foram simplificados.

Em vez de escrever "Por favor, aceite, meus melhores cumprimentos", escolha:

  • Atenciosamente,
  • Atenciosamente,
  • Atenciosamente,
  • Atenciosamente.

Testifique respeito

Se você estiver conversando com um supervisor, poderá optar por:

  • "Saudações respeitosas".

Se você é superior, use:

  • "Saudações distintas"

Quando você já trocou e-mails com seu interlocutor, os seguintes formulários de cortesia são perfeitos:

  • "Saudações cordiais"
  • "Atenciosamente"

É isso aí, você tem tudo para enviar seu e-mail!

E em emails motivacionais?

A carta de motivação obedece a regras específicas. Diz-se que é padronizado. O plano de fundo é tão importante quanto o formulário. O recrutador deve estar convencido pelos argumentos que você apresenta, sua experiência, seu estilo editorial, mas a apresentação também é importante. As fórmulas de cortesia, se você não tratá-las, podem fazer com que você perca pontos, porque será percebido como uma falta de seriedade: você não teve tempo para verificá-las.

Seja uma carta de apresentação para um emprego, uma solicitação de estágio ou uma solicitação de treinamento, você precisará usar um formulário de cortesia para fechar sua inscrição, se ela for colocada no final do seu curso. motivação por e-mail, no início do e-mail, para endereçar ao seu interlocutor.

A boa notícia é que, em um email motivacional, tudo é simplificado. As fórmulas são mais curtas, mas ainda tão limpas.

No início do email

Como vimos anteriormente no artigo, alguns termos são muito familiares, por isso é aconselhável evitá-los. Portanto, não use "Olá". Prefira fórmulas mais clássicas, como:

  • Dear Madam
  • Dear Sir
  • Sr. XX (se você souber o sobrenome)
  • Madame XX

"Senhor" ou "Senhora" são termos perfeitos para iniciar seu e-mail motivacional. Você também pode optar por "" Senhora, senhor ", quando não souber a quem deve enviar seu e-mail. De fato, alguns endereços de email destinam-se a todo um serviço, por exemplo: (protegido por email)

No final do e-mail

Qual fórmula usar no final de um email motivacional? Como dizem os especialistas, uma declaração de cortesia no final de seu e-mail motivacional diz "adeus". Você também deve tratar esta seção do seu email. Se você usou "Dear Sir / Madam" no início de seu email, precisará usar esses termos na fórmula final. Você deve permanecer consistente.

Keljob explica que as frases "Atenciosamente" e "Atenciosamente" também podem ser usadas. Não hesite em colocá-los no final do seu email.

No entanto, evite ser diretivo, acrescenta o site, com formulações deste tipo: "Aguardando resposta rápida". Os recrutadores não irão apreciar esta atitude.

Se você preferir fórmulas clássicas, também poderá usá-las. Aqui estão alguns exemplos de fórmulas clássicas de polidez oferecidas pelo formulário formepolitesse.fr:

  • Por favor, aceite, senhor / senhora, minhas sinceras saudações
  • Por favor, aceite, Senhor / Senhora, meus melhores cumprimentos
  • Permaneço à sua disposição para marcar uma consulta para mostrar minha motivação durante uma entrevista
  • Por favor, aceite, Senhora / Senhor, meus melhores cumprimentos
  • Ao pedir que você aceite meus cumprimentos

Dependendo do setor em que você está se candidatando (bancário, TI, gráfica, comunicação) e o tipo de empresa (start-up, grande multinacional), você escolherá a fórmula apropriada de polidez.

Finalmente, uma última dica: leia novamente antes de enviar seu e-mail de motivação. Seria uma pena deixar uma fórmula de cortesia arruinando suas chances de conseguir um telefone e uma entrevista física!

Para ler também:

  • Como enviar um currículo por email?
  • 10 dicas para escrever um e-mail de motivação eficaz
  • Como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista?
  • Quais formulários de cortesia usar em uma carta de apresentação?
  • Como reiniciar um aplicativo?

Categoria: