Para as pessoas cuja atividade profissional não lhes permite voltar para casa toda hora do almoço para comer, as despesas com refeições podem ser levadas em consideração e estão sujeitas a benefícios fiscais. Para isso, será necessário optar por uma declaração de imposto com as despesas reais, manter a justificativa do pagamento por essas refeições e registrar as despesas incorridas.

Quem pode deduzir suas despesas com refeições de sua renda?

A dedução das despesas com refeições para os funcionários diz respeito apenas às pessoas que não podem fazer suas refeições em casa devido à distância entre o local de trabalho e o local da vida e / ou devido à duração do intervalo não permite retornar para sua casa.

O princípio de deduzir despesas reais para funcionários

Se você optar por uma dedução de despesas reais, poderá reduzir sua renda tributável e economizar em impostos. Se essa opção não for adotada, a dedução "básica" é fixada em 10% da receita.

Essa eleição deve ser feita anualmente pelo contribuinte quando ele receber sua declaração de imposto. Observe que isso só é válido para reduzir o valor considerado na categoria "ordenados e salários", a renda excepcional não é afetada e, para os trabalhadores independentes, o sistema de dedução é diferente.

Se o funcionário considerar que as despesas relacionadas à sua atividade e, principalmente, as refeições realizadas ao meio-dia, são superiores a 10% de sua receita, ele deve escrever uma carta ao departamento tributário no qual lista todas as despesas incorridas. Os custos reais são mostrados no recibo de imposto, nas caixas que variam de 1AK a 1DK. É imperativo manter todas as evidências comprovando que essas despesas foram incorridas pelo funcionário. Geralmente, é uma despesa de refeição ou transporte.

Qual é o valor retido por refeição?

Vai depender da situação. Observe, no entanto, que a participação paga pela empresa pelos vouchers de restaurantes pode ser deduzida das despesas incorridas nas refeições.

Se um serviço de catering estiver disponível

É o caso de você ter, não longe do seu trabalho, uma cantina para almoçar. Desde que sejam mantidas todas as provas de pagamento, é possível deduzir o valor dos custos reais correspondentes à diferença entre o preço da refeição pago neste serviço de catering e o valor que foi retido pelo administração tributária como o custo de uma refeição em casa. Para o ano de 2020, esse valor é estimado em 4, 85 € por refeição.

Se não houver cantina perto do local de trabalho do funcionário

Nesse caso, na ausência de prova, você só poderá deduzir o valor definido pelas autoridades fiscais: este é o custo estimado de uma refeição em casa, 4, 85 € para o ano 2020 (esse valor é revisado a cada ano).
Se você tiver um comprovante de compra, os custos que podem ser declarados, os custos adicionais serão registrados como a diferença entre o preço teórico da refeição em casa e o valor realmente incorrido para essa refeição.

Dedução de despesas com refeições para trabalhadores por conta própria

Sob certas condições, os trabalhadores independentes sujeitos ao imposto de renda podem deduzir de sua renda as despesas incorridas em suas refeições. Estas são as condições que devem ser atendidas para permitir essa dedução.

Regras relativas à dedução das despesas com refeições para os trabalhadores independentes

As despesas incorridas devem ser necessárias, justificadas pela necessidade da atividade profissional do trabalhador por conta própria.

A distância entre o local onde a atividade é realizada e o local de residência deve ser suficiente para justificar que as refeições não sejam feitas em casa.

É imperativo fornecer documentos comprovativos dos custos declarados.

Observe que as despesas normais incorridas para uma refeição não são dedutíveis do resultado: somente a diferença entre o custo estimado de uma refeição feita em casa e as despesas reais incorridas pode ser deduzida.

Montante máximo dedutível para despesas com refeições

As despesas com refeições devem ser incluídas dentro de um determinado limite para serem deduzidas do resultado do negócio. Não é possível deduzir o valor do preço da refeição em casa, ou seja, 4, 85 €. Sabemos que, para o ano de 2020, o limite de isenção por refeição é fixado em 18, 80 €. Devemos subtrair 4, 85 €, que é uma franquia máxima de 13, 95 € por refeição, por custos adicionais. Note-se também que, se o trabalhador autônomo preparar uma refeição, ele não poderá, em hipótese alguma, deduzir as despesas.

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