Certos procedimentos e transações exigem a assinatura de um ato autêntico pelas várias partes envolvidas para serem válidos. Outros podem ser endossados ​​por atos autênticos, mas o recurso a ele não é obrigatório. Qual é a diferença entre uma ação autêntica e uma ação privada? Em quais casos um é favorecido em relação ao outro? Em que situações é obrigatório o uso de um instrumento autêntico?

O que é um ato genuíno?

Na vida cotidiana, as transações atuais podem ser feitas livremente entre as partes.

Seja quando dois indivíduos assinam um contrato (contrato de aluguel, contrato de trabalho, por exemplo), ou quando um indivíduo compra um serviço (contrato de seguro, …), é a escritura privada que é geralmente privilegiado. A escritura privada é um documento que as partes envolvidas na transação ou contrato assinam entre si sem outras formalidades.

Por outro lado, a escritura autêntica é redigida por um funcionário público (notário, oficial de justiça etc.). A passagem por um ato autêntico pode ser necessária para certas operações, como vendas de imóveis, elaboração de um contrato de casamento, etc.

As vantagens

O ato autêntico torna possível garantir a transação e esse é todo o seu interesse. Esta segurança refere-se em particular ao fato de:

  • formalizar o acordo das partes dá uma certa data

Primeiro, formaliza o acordo das partes e dá "data certa". A assinatura do ato autêntico torna possível reivindicar os direitos a partir de uma data registrada oficialmente pelo registrador de status civil e, portanto, oponível a todos.

  • que garanta uma redação em relação às disposições legais

Quando duas pessoas chegam a um acordo, esperam que seja eficaz e, portanto, válido. Para garantir essa validade, algumas vezes são necessárias algumas menções. Este será o caso da assinatura de um testamento, por exemplo.

Apelar para um profissional, o registrador, garante que o conteúdo do ato inclua todos os elementos necessários para sua validade. O ato autêntico oferece, portanto, uma garantia ótima: a redação do ato por um profissional do direito reduz significativamente o risco de erros.

Além disso, o profissional pode fornecer às partes todas as explicações necessárias para que elas entendam completamente seu compromisso e suas implicações (exemplo: consequências de uma doação por parte da herança, impacto de um regime matrimonial na propriedade da propriedade dentro de um casal, etc.).

  • garante a conservação de terceiros

O funcionário público que o escreve mantém o original da escritura autêntica (chamada de "minuto") e emite cópias para as partes. Isso evita a perda de documentos importantes.

  • que permite reivindicar seus direitos em caso de disputa

Em caso de litígio, o fato de as partes terem redigido uma ação autêntica lhes dará a oportunidade de reivindicar seus direitos em tribunal mais facilmente, porque uma ação é indiscutível.

As desvantagens

Garantir transações a um custo: o profissional a quem as partes confiam deve ser pago por esse serviço. Essa é a principal desvantagem do ato autêntico, em contraste com a ação privada que não custa absolutamente nada.

As tarifas variam de acordo com a natureza do documento em questão. Por exemplo, serão necessários pelo menos 390 euros para um contrato de casamento ou uma doação até a última vida (incluindo taxa de inscrição, emolumentos do notário etc.), pelo menos 115 euros para a redação de um testamento autêntico. No caso específico da venda de imóveis, as taxas são geralmente indexadas ao preço de venda do imóvel.

Para conhecer o custo dessas etapas, é recomendável entrar em contato com os profissionais envolvidos.

Um ato autêntico obrigatório

Escritura privada ou escritura autêntica: há situações em que as partes contratantes não têm escolha!

De fato, a lei lista os casos para os quais a passagem na frente de um funcionário público é obrigatória. Assim, as partes não podem fugir dessa formalidade para:

  • doações
  • vontades autênticas
  • vendas de imóveis (a assinatura da promessa de venda pode ser realizada sob assinatura particular)
  • contratos de casamento.

Nomeadamente : no contexto da venda de um edifício, o notário é responsável pela sua publicação nos serviços de publicidade. Isso é obrigatório e visa tornar a venda transparente para terceiros.

Concentre-se no ato eletrônico autêntico

A desmaterialização dos procedimentos não poupou a assinatura de atos autênticos pelos notários. Agora eles podem ser assinados em um tablet e mantidos, transmitidos eletronicamente.

A retenção de documentos autênticos eletrônicos é realizada centralmente em um "nacional mais minucioso", para o qual os notários têm acesso apenas aos arquivos que eles mesmos processaram.

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Finanças