Organizar seu trabalho antes das férias nem sempre é fácil. De fato, para aproveitar esse período de descanso, é importante organizar suas tarefas antes de sair; portanto, retorne com confiança. Aqui estão algumas dicas.
As 7 coisas a fazer antes de sair de férias
1. Informe seus colegas e clientes antes de sair
A primeira coisa a fazer antes de sair de férias é, obviamente, informar os outros de sua partida. Indique no seu calendário as datas de suas férias e compartilhe-as com seus colegas. Isso permitirá que todos se organizem.
Antes de sair, pense em planejar com seus colegas delegar determinadas tarefas e decidir com quem entrar em contato em caso de emergência durante sua ausência.
Para isso, organize uma pequena reunião antes de sair de férias. Se você não tiver tempo para reunir todos em uma sala, faça-o por telefone ou por bate-papo. O objetivo é discutir prioridades e objetivos juntos e garantir que todos entendam seu papel durante a sua ausência.
É nesse ponto que você poderá delegar algumas tarefas que não podemos concluir antes de partir ou adiar outras para o seu retorno. Se todos forem informados, ninguém ficará preocupado. Todos saberão o que fazer.
2. Escreva uma mensagem do escritório
A organização do seu trabalho antes das férias também consiste em escrever uma resposta de ausência temporária automática e ativá-la nos dias em questão.
Nesta mensagem, indique claramente suas datas de feriados, pois você não será inundado por e-mails, pois seus colaboradores e clientes serão informados de sua ausência. A maioria vai esperar o seu retorno entrar em contato com você. No entanto, algumas tarefas não podem esperar, assim como também podem ocorrer eventos imprevistos.
Não se esqueça de indicar os detalhes de contato das várias pessoas a serem contatadas em caso de solicitação urgente.
3. Guarde sua mesa antes de sair
Para poder explodir durante suas férias, guarde seu escritório ou seu espaço de trabalho antes de sair . Ordene seus documentos e prepare seu retorno. De fato, encontrar um espaço de trabalho organizado permitirá que você reinicie bem e evite ficar estressado ao retornar. Quem quer encontrar um escritório caótico voltando de férias? Você não vai querer passar pelo menos uma hora limpando neste momento.
Faça isso antes de sair! Jogue fora os rascunhos, os pequenos papéis, as notas adesivas que não servem mais, tudo isso é supérfluo e inútil. Guarde seus arquivos, organize-os, organize seus documentos. Os especialistas indicam que você precisa dedicar pelo menos 30 minutos a uma hora do tempo de armazenamento no escritório. Você se sentirá mais leve, verá e ficará encantado em encontrar um espaço mais limpo e limpo para o seu retorno da licença.
4. Faça anotações e priorize
Para organizar seu trabalho bem antes das férias, é importante saber como priorizar. Conclua as tarefas urgentes, depois de fazer uma lista, pergunte à ajuda de seus colegas se algumas coisas devem ser feitas durante sua ausência.
Antecipe seu retorno planejando algumas reuniões. Para isso, não organize nada no primeiro dia do seu retorno. Permita-se algumas horas para ler seus e-mails e começar sem problemas.
5. Escreva uma "lista de tarefas"
Para lembrar o que você precisa fazer, crie uma lista de tarefas. Você pode usar um notebook, post-its ou optar por aplicativos como Todoist ou Google Calendar . Você poderá compartilhar sua lista com seus colegas. Resuma todas as tarefas necessárias para concluir, organize as últimas reuniões e crie notas para não esquecer nada. Você economizará tempo e ficará menos estressado.
Classifique as tarefas de acordo com sua importância e prioridade. Se o nível de importância for o mesmo, comece pelas tarefas mais longas a serem executadas.
Para as tarefas menos urgentes, organize-se para poder delegar se não tiver muito tempo. Comunique-se com sua equipe, seja honesto com seus colegas e com você mesmo.
6. Compartilhe as férias de toda a equipe
Para que todos sejam informados sobre as férias uns dos outros, compartilhe uma programação das férias de cada membro da equipe para que todo o serviço possa ser organizado. Na maioria das vezes, isso é observado no calendário antes de ser compartilhado com outras pessoas. Não se esqueça de enviar um e-mail para lembrar aqueles que esqueceram que você ficará ausente por um determinado período.
7. Comece a explodir
Organizar o seu trabalho antes das férias é essencial para poder deixar o coração leve. Mas não coloque seu escritório na bagagem. Desconecte e aproveite seu merecido descanso.