Os funcionários para os quais a atividade profissional gera despesas especiais podem se beneficiar de uma dedução delas em relação ao imposto de renda.
Essa dedução dos custos reais não diz respeito a todas as despesas e também deve cumprir certos requisitos formais como parte de sua declaração às autoridades fiscais.
Dedução de despesas reais: do que estamos falando?
A declaração de imposto de renda que constitui a base para o cálculo do imposto de renda da administração tributária identifica os recursos da família tributária, mas também suas despesas (despesas).
Entre essas despesas, há um cabeçalho "despesas profissionais" (vertentes 1AK a 1DK).
Se este item não for preenchido pelo contribuinte, as autoridades tributárias aplicarão automaticamente um subsídio fixo de 10% sobre o valor dos salários declarados, a fim de cobrir as despesas pessoais incorridas pela atividade profissional (despesas de alimentação local de trabalho, custos de transporte etc.).
Para alguns funcionários, os custos aos quais eles estão expostos ao trabalho são mais altos do que essa dedução padrão. Este será o caso especialmente das pessoas que trabalham fora de casa.
Os contribuintes em questão poderão concluir esta rubrica mencionando as despesas realmente incorridas. Como tal, eles receberão uma dedução das despesas reais da remuneração declarada.
Despesas em causa
Todas as despesas que um funcionário faz para sua atividade profissional não são dedutíveis.
Somente os custos de transporte e refeição podem ser incluídos nesses custos reais.
Custos de envio
A noção de custos de transporte cobre os custos de manutenção e reparo do veículo (carros e motos), combustível, seguro e taxas de estacionamento … dependendo da proporção de uso do veículo pessoal para a atividade profissional.
Por exemplo, um contribuinte que usa seu veículo à taxa de 2/5 de um tempo para ocupar sua atividade profissional pode deduzir as despesas de manutenção incorridas no ano na mesma fração.
A avaliação das despesas incorridas será calculada com base em uma escala quilométrica fixada anualmente pelas autoridades fiscais.
Despesas de refeições
As despesas com refeições referem-se às despesas de restauração realizadas pelo funcionário que é forçado a fazer suas refeições fora (exemplo: empresas que não possuem estrutura de restauração no local de trabalho).
Ou seja : também é possível ao contribuinte deduzir custos adicionais incorridos ao almoçar na cantina da empresa dentro do limite da diferença entre o preço pago e o montante fixo definido pelas autoridades fiscais (4, 75 €) desde que não exista participação do empregador por este motivo (exemplo: restaurante de bilhetes).
Método prático
A escolha da dedução de despesas reais não é decidida da noite para o dia. O contribuinte deverá comprovar as despesas a que foi exposto.
Assim, ele deverá manter todas as provas dos custos declarados (faturas etc.) para poder produzi-las em caso de controle da administração tributária.
Essa rastreabilidade deve ser rigorosa ( o prazo de validade desses documentos é de 3 anos ). Além disso, é altamente recomendável apreciar a montante, a oportunidade de optar por esse método de dedução, em vez da redução padrão.
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