Alguns funcionários podem se beneficiar de acomodações oficiais fornecidas pelo empregador. Nesse caso, essa moradia que não é mais sua responsabilidade é então considerada pela administração tributária como um benefício em espécie. Essa qualificação terá várias implicações. Por exemplo, o valor desse benefício em espécie deve ser avaliado para declarar parte dele em sua avaliação tributária.

Habitação funcional: definição

É uma habitação que é concedida a um empregado, sendo o aluguel pago no todo ou em grande parte pela empresa. Deve-se entender que ele está incluído no cálculo da remuneração do empregado.

Na maioria das vezes, é concedido a funcionários que devem estar próximos ou mesmo no local de trabalho.

Às vezes, esse é o caso dos vigias, por exemplo, que devem estar prontos para intervir rapidamente no caso de um problema. O funcionário geralmente pode morar lá com sua família.

Em quais casos o empregador cuida da habitação de um empregado?

Na maioria das vezes, o empregador oferece ao funcionário um alojamento para os funcionários, para que este fique próximo ao seu local de trabalho. Às vezes, esse é o caso no setor de hospitalidade, geralmente em hotéis que podem acomodar funcionários em alguns quartos.

Os militares (e, portanto, os gendarmes) também podem se beneficiar de um alojamento de função, neste caso pago pela administração. Este tipo de benefício em espécie também está disponível para zeladores e guardiões de edifícios.

Declarando-o como um benefício em espécie

É frequentemente esquecido, mas o fato de ter direito a acomodação oficial anda de mãos dadas com um certo número de obrigações, principalmente no que diz respeito aos impostos.

O imposto sobre a habitação permanece de responsabilidade do ocupante e, portanto, do empregado. Ele pode ver sua taxa de imposto aumentar porque o valor do aluguel pago pela empresa será considerado no cálculo da renda do funcionário. No entanto, ele não declarará o aluguel total pago pela empresa.

A cada ano, é publicada uma escala para saber quanto os empregados que beneficiam de alojamento de função devem declarar essa vantagem em espécie. Dessa forma, o impacto no imposto de renda do empregado é reduzido.

Observe que essa escala muda de acordo com o salário pago ao empregado. Assim, para uma habitação equivalente, quanto menos o empregado for pago, menor será o valor que ele declarará em impostos.

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