O trabalho faz parte do nosso cotidiano, no entanto, acontece que não podemos mais administrá-lo. Muitas tarefas a serem executadas, entre em pânico: como gerenciar a sobrecarga de trabalho ?
Carga de trabalho e estresse
Segundo a L'Express Emploi, a sobrecarga de trabalho é a principal causa de estresse no local de trabalho. É por isso que é importante aprender a gerenciá-lo. De fato, o estresse pode matar. Pode levar à fadiga física e mental, esgotamento ou esgotamento. Aqui estão algumas dicas para evitar ser sobrecarregado pelo peso do trabalho!
O que diz a lei?
No código do trabalho, não há definição de sobrecarga de trabalho. O artigo L. 3121-60, no entanto, exige que os empregadores "garantam regularmente que a carga de trabalho do funcionário seja razoável e permita uma boa distribuição ao longo do tempo de seu trabalho".
De fato, os empregadores têm uma obrigação de segurança em relação a seus funcionários. Consiste também na prevenção de riscos físicos e mentais, estresse relacionado ao trabalho e doenças ocupacionais, como queimaduras.
No tribunal, cada situação é apreendida caso a caso.
Como gerenciar a sobrecarga de trabalho em 6 etapas?
1. Aprenda a priorizar
Você se sente sobrecarregado? A solução é definir suas prioridades.
Distinga as tarefas urgentes daquelas que são um pouco menos. Para isso, você pode aplicar a teoria de Eisenhower, que ajuda a organizar e economizar tempo criando categorias:
- urgente e importante,
- urgente, mas não importante,
- não urgente, mas importante,
- não é urgente e não é importante.
Você também pode usar o post-it, uma lista de tarefas para ajudá-lo.
Finalmente, se você não conseguir discernir o que é importante e o que é menos importante, aproxime-se do seu gerente.
2. Concentre-se no essencial
Às vezes, você apenas precisa aprender a se concentrar para não se sentir sobrecarregado. De fato, é possível que você frequentemente se distraia ou trabalhe em um ambiente barulhento. No espaço aberto, é difícil para alguns se concentrarem. Em algumas grandes empresas, muitas vezes é possível ir a um escritório com seu laptop por 30 minutos ou uma hora. Por que não negociar isso bem?
Outra solução: defina os horários para verificar seus e-mails ou seu telefone. Isso significa que, fora desse horário, você permanecerá focado em suas tarefas.
Não hesite em tomar um pouco de ar, respire, faça um ou dois pequenos exercícios no escritório para melhor sair.
3. Saiba como delegar ou pedir ajuda
A sobrecarga de trabalho pode ser uma conseqüência de uma distribuição incorreta de tarefas.
Se você estiver impressionado, não hesite em falar sobre isso para compartilhar melhor as tarefas. Gerentes, você deve aprender a delegar. Isso permitirá que você faça tudo a tempo, além disso, é um sinal de confiança. Esqueça o seu ego e delegue!
4. Saber dizer não
Excesso de trabalho no trabalho é estressante. De fato, alguns funcionários têm dificuldade em dizer não, por medo de perder o emprego. Às vezes, eles sentem que isso também pode ser percebido como falta de motivação. Bem, se o trabalho é saúde, saiba que o abuso pode ter sérias conseqüências: além de talvez se tornar um viciado em trabalho, você pode negligenciar sua privacidade: essa é outra consequência da sobrecarga de trabalho!
Lembre-se de suas prioridades. Quem tem sucesso não sacrifica tudo!
5. Automatize determinadas tarefas ou ações
Se você faz as mesmas coisas com frequência, é hora de pensar em automatizá-las. Isso economiza muito tempo. Comece criando mensagens padrão.
Muitas ferramentas permitem criar mensagens padrão para que você não precise digitá-las várias vezes. A extensão do expansor de texto é adicionada ao Chrome. Esta é uma ferramenta de gerenciamento de abreviações. Assim, se nos seus e-mails você escreve frequentemente "Atenciosamente", insira Cdlm Text no primeiro campo do Expander e Atenciosamente no segundo. Salve. Assim que você digitar Cdlm no seu email, será Sinceramente que aparecerá. Você pode fazer isso com frases, parágrafos.
Você costuma trabalhar em um projeto? Por que não usar o Asana? Essa ferramenta ajuda a gerenciar projetos de equipe e conversar diretamente com outros membros, compartilhar arquivos, comentar e muito mais.
6. Concentre-se
Aqui está um conselho aparentemente banal, no entanto, é importante. Sempre que você pausa, você precisa de alguns minutos para continuar suas tarefas. Portanto, corte seu smartphone, suas redes sociais, não verifique seus e-mails antes de um determinado período para concluir a tarefa em que está trabalhando. Defina metas curtas de 30 minutos, depois de uma hora e assim por diante.