As despesas profissionais são as despesas incorridas pelo empregado pelas necessidades da empresa e, portanto, devem ser reembolsadas pelo empregador. Diferentes formas de reembolso ou compensação são fornecidas. Ao preparar sua declaração de imposto, as despesas comerciais devem ser deduzidas.

Uma definição de honorários profissionais

As despesas profissionais correspondem a somas pagas por um dos funcionários de uma empresa como parte de sua missão. Ele pode solicitar reembolso de sua empresa quando a despesa é realmente feita no interesse da empresa que o emprega e uma prova de compra foi apresentada e validada.

O reembolso das despesas efetivamente incorridas será feito apenas como prova, sendo a opção de despesas reais.
Também é possível optar pelo pagamento de um montante fixo que, portanto, não corresponde exatamente às despesas adiantadas pelo empregado.

Quais despesas podem ser cobertas pelo empregador?

Os custos de transporte são muitas vezes reembolsados ​​pelo empregador quando o funcionário é obrigado a viajar dentro do escopo de sua atividade. A milhagem será levada em consideração se o funcionário viajar de carro. As despesas da boca também podem ser cuidadas.

Algumas empresas reembolsam os custos de mobilidade no emprego se o funcionário for movido para o contexto de transferência. O custo da acomodação temporária no novo espaço, bem como o custo da mudança, podem ser incluídos nesses custos.

Para funcionários de teletrabalho, o empregador pode reembolsar parte das despesas incorridas pelo funcionário pela organização de seu espaço de trabalho.

Em algumas profissões, os custos de vestir também são reembolsados.

As regras sobre despesas comerciais em 2020

As regras relativas a esses reembolsos são bastante rigorosas, pois o reembolso de despesas profissionais não está sujeito a contribuições para a seguridade social ou ao CSG-CRDS. Como resultado, alguns empregadores o usam para pagar salários disfarçados a seus funcionários e, assim, reduzir as contribuições feitas ao estado.

Se optar pelo reembolso dos custos reais, o funcionário deverá fornecer um comprovante de pagamento a ser compensado. Seu supervisor será responsável pela validação dessas despesas.

Se a empresa optar por compensar seus funcionários pagando-lhes uma quantia fixa, deve tomar cuidado para não exceder os limites máximos de reembolso estabelecidos.

Despesas comerciais relacionadas a viagens

Um grande subsídio de viagem permite que os funcionários cubram as despesas incorridas durante a viagem assim que a noite é programada fora de casa. É necessário, então, que a distância entre o local de trabalho e a casa do funcionário seja superior a 50 km para que o alojamento seja reembolsado. Também é necessário que o transporte público não permita chegar a esse local em menos de 1h30.

As taxas de transporte para pequenas viagens podem incluir custos de combustível, parquímetros, cartão de trânsito, etc. Eles possibilitam reduzir as despesas incorridas pelo funcionário para ir ao seu local de trabalho.

O cálculo das despesas de viagem é feito graças a uma escala fornecida pela administração tributária que é atualizada a cada ano. O valor do reembolso dependerá da distância a ser percorrida entre o local da vida e a empresa, mas também da potência fiscal do veículo.

As implicações fiscais

Na declaração de imposto de renda, um funcionário que solicita um reembolso de despesas profissionais pode se beneficiar automaticamente de uma dedução de 10% de sua renda. Se esse cálculo parecer pouco atraente, considerando as despesas incorridas, é possível optar pelo sistema de custos reais com a documentação de suporte.

Para ler também:

  • Dedução de custos reais: como proceder?
  • Prestações em espécie: como são tributadas?
  • Custos reais: por que e como declará-los?

Categoria:

Finanças