O inventário de acessórios permite testemunhar de maneira formal e concertada o estado de uma habitação. Assim, divide as responsabilidades entre o proprietário e o inquilino quanto às despesas a serem pagas. O estado das instalações de entrada é estabelecido durante a entrega das chaves, o inventário dos locais de saída é realizado quando o inquilino deixa o alojamento e devolve as chaves.

Para que o inventário seja legalmente válido, alguns princípios devem ser respeitados e, para evitar litígios, alguns pontos exigem vigilância. Lembretes das regras e conselhos práticos para um inventário impecável dos equipamentos.

Situação atual: o que é?

O objetivo do inventário é listar informações relacionadas a uma habitação e suas condições, bem como seus equipamentos e instalações.

Este documento tem uma grande importância no contexto de um arrendamento, pois é com base nesse inventário que será devolvido ou não, o depósito. As conseqüências financeiras não são, portanto, neutras para o inquilino e o proprietário.

Também está no inventário as leituras do medidor de gás, eletricidade ou água, para que a transferência do faturamento possa ser feita claramente entre o inquilino anterior e o novo inquilino.

Para mais informações: legifrance.gouv.fr.

Fundamentos do estado atual

1. O inventário não pode ser feito unilateralmente

O inventário é uma declaração que deve ser estabelecida de maneira contraditória, ou seja, na presença do proprietário e do inquilino, sob pena de nulidade. As partes devem concordar em conjunto com as declarações feitas no inventário.

Nomeadamente : o inquilino continua autorizado a solicitar a correção do inventário de utensílios dentro de dez dias, se considerar que alguns elementos não foram registrados ou foram mal registrados, apesar da elaboração em conjunto com o proprietário.

2. O inventário deve ser registrado por escrito

Para ter um valor legal, o inventário deve ser transcrito por escrito, em duas cópias, co-assinado pelas partes e datado.

Além disso, o inventário dos equipamentos deverá ser anexado ao contrato de arrendamento.

Nomeadamente : na ausência de inventário ou formalização por escrito, considera-se que o inquilino ocorreu em uma habitação em boas condições de reparo do aluguel. Ele será responsável por sua restituição no mesmo estado, encarregue-o de provar o contrário com a ajuda de fotografias, por exemplo. Em caso de disputa, a comissão de conciliação departamental pode ser apreendida.

3. O inventário dos locais de saída, a estabelecer por analogia com o inventário dos locais de entrada

Para um inventário dos locais de saída da habitação, é altamente recomendável fazer referência às menções trazidas ao inventário dos locais de entrada. A análise à luz desta última pode ajudar a explicar algumas avarias ou desgaste, mas também a destacar qualquer dano. O inquilino ou o proprietário têm todo o interesse em proceder dessa maneira.

Uma apresentação do inventário em forma de tabela, mencionando na coluna "estado de entrada" e em outro "estado de saída" pode ser relevante e prática.

Saber : a obsolescência de certos equipamentos ou moradias em si não pode implicar dedução no depósito do inquilino.
O novo endereço do inquilino também deve aparecer no inventário dos equipamentos.

Limite as disputas escrevendo o inventário mais completo possível

Para limitar qualquer risco de litígio subsequente, o inventário deve ser o mais completo possível. Deve permitir identificar com precisão o estado da caixa, seus equipamentos, etc.

Para garantir essa integridade, é aconselhável proceder metodicamente (sala por sala ou tema temático, por exemplo: condição das janelas e caixilhos das portas, encanamento, leituras do medidor de energia, etc.).

A lei Alur fornece o fornecimento de um quadro de inventário para ajudar o arrendador e o inquilino nesse procedimento, mas você deve saber que nada obriga a usar esse modelo. A apresentação do conteúdo permanece gratuita, desde que as informações essenciais sejam incluídas.

Por fim, recomenda-se ao inquilino informar o proprietário do imóvel em caso de avaria, degradação ou outro dano causado a este último, a fim de permitir sua manutenção no estado no âmbito do arrendamento. O proprietário informado a tempo e hora de um reparo a ser executado será mais abrangente do que se for colocado antes do fato consumado no inventário dos locais sair.

Modelo de última geração

O inventário e o arrendamento são documentos que o proprietário proporá ao inquilino, de acordo com os quadros que ele costumava usar, por exemplo.

O inquilino pode, no entanto, solicitar que esses documentos sejam preenchidos ou modificados para cumprir as obrigações legais em termos de conteúdo (por exemplo, no contrato de locação) ou para ser mais adaptado à situação.

Por exemplo, se uma habitação contém anexos, como um sótão ou uma adega, pode ser apropriado usar um gráfico de inventário que mencione esses espaços específicos.

Diferentes modelos podem ser baixados da internet:

  • exemplo 1
  • exemplo 2
  • exemplo 3

Para ler também:

  • O que fazer em caso de não devolução do depósito?
  • Rescisão de um arrendamento: o que você precisa saber
  • O que é uma garantia?

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