Saber gerenciar seu tempo é uma arte delicada que tira muito estresse e cria auto-estima e uma sensação de liberdade quando você está no controle. Se você é um daqueles que costumam ficar sobrecarregados, aqui estão alguns métodos que podem ajudá-lo.

Causas e sintomas de gerenciamento de tempo

A causa mais comum é certamente a perda de tempo. Mas também podemos contar:

  • Má organização,
  • Esquecido,
  • Uma subestimação da duração de determinadas tarefas (problemas de avaliação),
  • Overwork,
  • O aspecto emocional (cuidamos das tarefas agradáveis ​​e leva tempo para realizar as outras),
  • Procrastinação,
  • O imprevisto,
  • A ausência de delegação,
  • Comunicação ruim ou muita comunicação,
  • A dificuldade de dizer não,
  • Entretenimento como telefone, redes sociais …

Para resolver tudo isso e gerenciar melhor seu tempo, existem técnicas que variam de simples a sofisticadas.

4 métodos simples para gerenciar seu tempo

A lista ou o memorando auxiliar

O memorando auxiliar ou a lista de tarefas em inglês permite que você não se lembre de nada.
Este método tem algumas vantagens:

  • Fácil de executar e usar,
  • Rápido.

As desvantagens:

  • A falta de organização,
  • Não cumprimento das prioridades

As listas são, portanto, ideais a curto prazo.

Horários

O método de planejamento consiste em criar planejamentos, indicando o que fazer (o que) e quando (quando).
Portanto, usamos um calendário (como o Google Calendar ou o Outlook) para permitir um melhor gerenciamento.
As vantagens:

  • Muito bom planejamento de trabalho
  • O aspecto colaborativo (a possibilidade de compartilhar sua agenda),

As desvantagens:

  • Não há nenhum ou poucos.
  • Apenas tome cuidado para respeitar … o calendário, não cancele ou adie.

Priorização

Este método permite gerenciar o tempo por prioridade. Existem duas linhas (Importante e Não Importante) e duas colunas (Urgente e Não Urgente).
A teoria de Einsehower torna possível priorizar suas ações, primeiro fazendo o que é urgente e importante. Mas a priorização permite que você realize suas tarefas de acordo com seus objetivos, seus valores, os objetivos da equipe a que pertence, os prazos impostos etc.
Os benefícios da priorização:

  • Um trabalho sobre os objetivos, ou seus valores,
  • Melhor produtividade e eficiência

As desvantagens:

  • Funciona principalmente no curto prazo,
  • Sobrecarga possível (quando tudo é importante o que fazer?)

A técnica Pomodoro

Desenvolvido nos anos 80, por Francesco Cirillo, consiste em concluir uma tarefa em 25 minutos, antes de fazer uma pausa de 5 minutos. Pomodori significa "tomate" em italiano, mas é a imagem do cronômetro que é retida aqui, sua panela de pressão interna!
Você precisará de um cronômetro para aplicar essa técnica, geralmente aplicada por contratados e desenvolvedores.
A vantagem deste método é a agilidade. Você exercita seu cérebro concentrando-se por um determinado período de tempo na mesma tarefa (melhor concentração) antes de fazer uma pausa que só será benéfica.
Convidamos você a testar cada um desses métodos e determinar o que melhor lhe convier. Você também pode alterná-los.

Para ler também:
  • Como se organizar bem no trabalho?
  • Como melhorar a produtividade no trabalho?
  • 5 aplicativos gratuitos para se organizar

Categoria:

Emprego